Cas d’usage
Le groupe CFAO Automotive possède le plus large réseau de distribution automobile en Afrique. Il est également implanté au Vietnam et en Outre-Mer.
Avec plus de 160 concessions dans 35 pays et près de 80 000 véhicules vendus chaque année, les délais de dédouanement sont pour CFAO Automotive une problématique majeure. L’enjeu est triple : améliorer la disponibilité au client final, réduire les coûts des expéditions et du stockage, diminuer le besoin en fonds de roulement.
La performance des flux documentaires est un élément clé pour réduire les délais et les coûts.
La solution e.trustexport, orientée métier, scalable et personnalisable, a donc été déployée dans le groupe. Disponible en marque blanche, e.trustexport a pris les couleurs de CFAO Automotive, sous le nom de Cloud AESyDOC.
Le Cloud AESyDOC (alias e.trustexport) permet aujourd’hui aux équipes de l’Administration des Ventes et de la Logistique situées au siège, et aux départements de Transit Import des filiales de CFAO Automotive et CFAO Technology, de faciliter et d’accélérer les opérations liées au dédouanement et ainsi d’améliorer les délais d’acheminement des commandes.
L’encadrement du workflow passe notamment par :
- Un point d’accès unique et commun aux documents des expéditions
- La réduction du délai de mise à disposition des liasses documentaires
- Le séquencement des opérations de dédouanement à destination
- Le réglage fin des rôles et permissions
- La mesure de la performance et les statistiques
En amont de ce qui est visible par les utilisateurs, la solution assure la prise en charge des documents de diverses provenances et formats, ainsi que des passerelles avec les systèmes informatiques du groupe. En toute cybersécurité.
A ce jour, 40 filiales et distributeurs de CFAO Automotive, francophones et anglophones, ont accès à AESyDOC, alias e.trustexport.
e.trustexport, corridor digital entre les entreprises exportatrices et leurs clients